打造智慧项目,提高办公效能

                       

今年9月份以来,在天津地铁项目上出现了新的工作风潮——钉钉。借助“互联网+”和大数据技术手段,提升移动办公应用水平,提高工作效能,实现项目管理“高效化沟通联络、智能化信息联动、便捷化移动办公、数据化管理留痕、全程化跟踪监督”。

天津地铁主要从三方面使用钉钉,一是考勤打卡,大家每天准时到考勤机刷脸打卡,考勤结果实时上传,从月度统计、每日统计、原始记录、打卡时间记录四个方面记录每月员工的出勤情况,减少旷工、迟到的问题,提高了出勤率;二是钉钉群工作沟通,天津地铁项目将每天的工作交流、工作日报发在钉钉群中,手机电脑可以同时在线看到铺轨进展、打灰情况、物资进场等施工进度,在每一条日报留存云端的同时,还可以对日报单独进行评论、点赞,替代了传统写字、打印文档留存的方式,简单快捷,同时工作表格可以多人在线编辑,无需下载,对于长期在施工现场和办公室流动的员工来说非常实用,发出的消息可以显示已读人数,提高整体工作时效;三是钉电话,在钉钉中可以随时拨打电话,增强了部门与部门间的沟通。

眼下,天津地铁项目正在将学习提高、科技创新、落实工作不断向纵深发展。提升工作队伍执行能力是关键。通过这种“‘钉’人、‘钉’事、‘钉’落实”的工作方式,天津地铁打通了层级壁垒,形成了上下联动、左右互动、资源集成的扁平化的管理体系,有效激活了员工执行力上的神经末梢,为城市轨道交通建设增添助力。(文/刘欣悦)

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